Gestion de Collections et Exposition en ligne

CollecOnline a cessé son activité suite à la liquidation de la société éditrice. Cette page est purement informative : aucun service n’est désormais offert par CollecOnline SAS et aucune donnée n’y est collectée. Vous trouverez ci-dessous des informations utiles et un formulaire externe pour être tenu informé(e) de solutions tierces, d’un éventuel repreneur ou d’un mode opératoire “maison” pour continuer sans plateforme.

Information — Des exports de collections ont été proposés avant la fermeture. Nous sommes désolés : aucun accès technique aux comptes n’est possible désormais.

Pourquoi laisser votre email ?

  • Recevoir un comparatif neutre d’outils alternatifs (selon votre profil : particulier, institution, entreprise).
  • Être prévenu si un repreneur ou une solution pérenne est identifiée.
  • Accéder à un mode opératoire “maison” (inventaire simple, exports, sauvegardes) pour continuer sans plateforme.
  • (Nouveaux utilisateurs) Découvrir comment démarrer un inventaire propre et réversible, sans engagement.

Ce que proposait CollecOnline

Inventorier et gérer vos collections

Base de données d’œuvres et d’objets : titres, auteurs, datations, matériaux, dimensions, état, provenance, localisation, visuels.

  • Organisation par thématiques et mots-clés
  • Moteur de recherche et vues filtrées
  • Exports réguliers (CSV, images)

Valoriser et partager en ligne

Publication sélective, albums publics/privés, cartels et notices, catalogues, dossiers d’œuvres, communication éditoriale.

  • Liens de consultation et niveaux d’accès
  • Multilingue et référencement naturel (SEO)
  • Historique des versions et traçabilité

Ce que proposait Metagellan

Galeries, musées et showrooms virtuels 3D

Création d’espaces immersifs accessibles sur le web (ordinateur et mobile) pour présenter œuvres, objets et produits : scénographie, parcours, cartels, vues macro/zoom, images HD et intégration multimédia.

  • Expériences Web3D interactives (navigation fluide, hotspots, fiches œuvres)
  • Scénarios de médiation et parcours thématiques
  • Accès public/privé, liens de consultation sécurisés

3D assistée par l’IA : aide & médiation

Outils d’assistance IA pour guider les visiteurs, répondre aux questions, contextualiser les œuvres ; aides à la production (génération d’assets visuels, textes de médiation) et orchestration d’interactions.

  • Agents conversationnels contextualisés (œuvre, salle, collection)
  • Guides et storytelling pilotés par données
  • Support de visioconférence pour les visites accompagnées

Inventaire de collections : art, patrimoine, archives

L’inventaire consolide la description (métadonnées), la traçabilité (provenance, documents), la localisation (réserves, dépôts, prêts), et la réversibilité (exports, sauvegardes). Ces pratiques concernent autant les collections privées (numismatique, philatélie, arts décoratifs, photographie, design, archives familiales) que les collections publiques (musées, bibliothèques, centres d’archives) et les collections d’entreprise (patrimoine industriel, marques, prototypes, archives produits).

Bonnes pratiques d’inventaire

  • Schéma de données stable (titre, auteur, datation, matériaux, dimensions, état, cote, localisation)
  • Pièces justificatives (factures, certificats, rapports, photos HD)
  • Exports récurrents (CSV, images), sauvegardes et plan de reprise
  • Confidentialité : accès privés, publication sélective, respect des droits

Objectifs métiers

  • Gestion : recherche, états, prêts, restaurations, sinistres
  • Valorisation : sélections, catalogues, dossiers, relations presse
  • Transmission : legs, mécénat, médiation et éducation
  • Résilience : sauvegarde, conformité, traçabilité

Galeries virtuelles, musées virtuels et expositions en ligne

Les galeries virtuelles et expositions en ligne rendent visibles des œuvres et objets à distance : scénographie numérique, parcours thématiques, cartels, notices, multimédia. Les musées virtuels étendent la médiation : contextualisation, accessibilité, multilingue, documentation. Selon le contexte, ces dispositifs vont du microsite éditorial à des expériences interactives (images HD, 3D).

Pour les entreprises, fondations, associations et collectivités, ces outils complètent l’inventaire : valorisation (marque, histoire), éducation (pédagogie, onboarding), mécénat et rayonnement.

Témoignages de membres

« Merci pour ce site fantastique ! Votre application fut un vrai plaisir à utiliser. »

— Membre de longue date

« Votre réactivité et votre gentillesse n’avaient pas d’égal… Merci de tout cœur. »

— Membre de longue date

« Beau travail participatif ; cela a rapproché des collectionneurs. »

— Membre

« Alternative simple pour présenter ses collections. Dommage que cela s’arrête. »

— Utilisateur

« La fermeture laisse un vide qu’aucune alternative ne compense pour l’instant. »

— Abonné

« Idéal pour “voir” mes échantillons et partager mes acquisitions. »

— Collectionneur (minéraux)

« L’inventaire aide les héritiers à valoriser sans trahir. »

— Contributeur

« Merci pour des années d’échange et de partage, avec bienveillance et curiosité. »

— Membre

« Tous nos vœux de résilience ; votre travail a compté pour la communauté. »

— Membres

* Témoignages classés par thèmes ; prénoms retirés.

Être tenu informé de solutions externes

CollecOnline étant définitivement fermé, nous ne proposons plus de service. Si vous souhaitez être informé(e) uniquement de la disponibilité de solutions tierces, d’un éventuel repreneur ou d’un mode opératoire “maison”, utilisez le formulaire ci-dessous.

Important — Le formulaire est hébergé par un prestataire externe. CollecOnline SAS n’est pas responsable de ce traitement.

Mentions RGPD (formulaire externe)

Responsable du traitement : Loïc SCHAPPACHER (à titre personnel), contact : colleconline.service@gmail.com.

Finalité : vous tenir informé(e) de la disponibilité de solutions externes à CollecOnline (alternatives, repreneur, mode opératoire maison). Base légale : votre consentement explicite (case à cocher dans le formulaire).

Durée de conservation : jusqu’à 12 mois après inscription ou retrait du consentement. Destinataires : uniquement Loïc SCHAPPACHER. Droits : accès, rectification, effacement ; écrivez à colleconline.service@gmail.com.

Note : CollecOnline SAS ayant été liquidée, elle ne collecte plus aucune donnée et n’offre plus de support.