Preguntas frecuentes

Colecciones

Ya que un ejemplo es a menudo mejor que un largo discurso, imaginemos que tiene una colección de monedas romanas compuestas por diferentes emperadores. Primero, va a crear una colección en la sección "Monedas / Monedas antiguas / Monedas romanas". Ahora que su colección está creada, añade su moneda de Julio César. Entonces podrá refinar la clasificación de su moneda seleccionando las rúbricas "Monedas / Monedas antiguas / Romanos / República / Julio César".
Puede crear tantas colecciones como quiera, cada colección también puede contener un número ilimitado de objetos. Por lo tanto, es importante pensar de antemano en cómo quiere organizar su colección. Le aconsejamos, por ejemplo, no poner más de unos cientos de objetos en una sola colección, será más fácil dividir su colección en varios subconjuntos de colecciones.

Tenga en cuenta que los encabezamientos de la clasificación son hechos por nosotros y actualizados a petición de los usuarios. Si alguna sección falta, está incompleta o contiene errores, estamos a su disposición, ¡no dude en preguntar!

Haga clic en "Colecciones" en el menú de la izquierda y después haga clic en:

Entonces podrá introducir un título y una descripción de su colección, así como diversas informaciones (categorías, características, ...).

Al crear una colección, usted mismo define el nivel de confidencialidad. Hay tres niveles: "Público", "Amigos" y "Privado". También puede modificar este nivel de confidencialidad cuando lo desee. Tenga en cuenta asimismo que si cambia el nivel de confidencialidad de una colección, se modificará automáticamente el nivel de confidencialidad de todos los artículos de esa colección (por lo que no tendrá que repetir la operación con cada artículo).

Por defecto, sus colecciones estarán ordenadas por orden alfabético, pero puede definir este orden usted mismo a través del campo "Orden". Entonces podrá ordenar sus colecciones alfabéticamente, por categoría o manualmente moviendo sus objetos en relación unos con otros.

No puede añadir ni completar directamente una categoría. Pero nos ocuparemos de ello por usted. Sólo tiene que solicitarlo usando el formulario de contacto al final de la página.

Exportar mi colección

Haga clic en el menú "Catálogos" y luego en "Generar un catálogo". A continuación, puede elegir el formato de su catálogo, y luego validarlo con el botón "Generar catálogo".

Generar un catálogo puede llevar algo de tiempo. Se le notificará por correo electrónico cuando esté listo. Puede descargar su catálogo desde la pestaña "Mis catálogos".

El botón "Archivo de Excel (.CSV)" se encuentra en su Libro de Cuentas. Sus colecciones serán extraídas sin fotos en forma de una tabla de datos en bruto. Puede elegir extraer la colección seleccionada, o todas sus colecciones eligiendo el valor "Todo".

Objetos

Acceda a su colección y después haga clic en el botón ""Nuevo artículo"". Entonces puede escoger un título y una descripción para su artículo, así como información diversa (categorías, características, enlace de internet, ...).

Cuando haya creado su colección, habrá escogido un título, por ejemplo "Conchas y fósiles". Durante la creación de su objeto, este encabezamiento se aplicará al objeto pero tiene la posibilidad de afinar la clasificación eligiendo categorías complementarias: "Conchas y fósiles / Conchas / Gasterópodos" por ejemplo.

Puede elegir un máximo de 5 fotos para su objeto. Hay dos maneras de agregar una foto, ya sea seleccionando una foto de la computadora o tomando una foto del teléfono.

La primera imagen añadida a un objeto se establece automáticamente como la imagen principal. Esta es la imagen que representa su objeto en los resultados de la búsqueda o en su colección. Cuando hay varias imágenes presentes en un objeto, se puede modificar la imagen principal que representa a este objeto haciendo clic en la estrella que está encima de la imagen elegida.

Al crear un artículo, usted mismo define el nivel de confidencialidad. Hay tres niveles: "Público", "Amigos" o "Privado". Por defecto, el nivel de confidencialidad atribuido a la colección se aplica a todo nuevo artículo añadido a esta misma colección.

Por defecto, sus objetos estarán ordenadas por orden alfabético, pero puede definir este orden usted mismo a través del campo "Orden". Entonces podrá ordenar sus objetos alfabéticamente, por categoría o manualmente moviendo sus objetos en relación unos con otros.

En la ficha de cada objeto, hay una pestaña llamada "Información privada" que permite almacenar de forma encriptada todos los datos privados relativos al objeto (fecha de compra, precio de compra, presupuesto, vendedor, factura, ...). Sólo usted tendrá acceso a esta ficha, sea cual sea el nivel de confidencialidad del objeto.

Haciendo clic en el botón presente en la forma de un objeto, tendrá acceso a la función "Duplicar un objeto". Toda la información del objeto será copiada excepto las fotos y la parte privada. Esta función es muy útil para los objetos con características comunes.

En ciertos títulos tendrá acceso a características adicionales para su objeto. Por ejemplo, en la sección "Monedas", tendrá la característica "Metal" que contendrá los valores "Oro, Plata, Bronce...". No dude en contactarnos si nota que faltan algunas características.

Nos encargaremos de crearlo para usted. Simplemente póngase en contacto con nosotros a través del formulario de contacto en la parte inferior de la página para pedirnos que creemos la característica deseada.

El perfil de usuario

Puede elegir el nivel de visibilidad de su perfil en "Público", "Relación" o "Privado".

La parte pública de su perfil contiene esencialmente su nombre de usuario (seudónimo), su descripción, los temas de su colección, el acceso a sus objetos y colecciones públicas y sus grupos. Su información privada permanecerá estrictamente confidencial, independientemente del nivel de confidencialidad seleccionado.

Acceda a su perfil haciendo clic en "Mi Cuenta" accesible a través del botón del menú, luego haga clic en el sub-menú "Configuración". Tendrá acceso al botón "Cambiar tu contraseña" en la parte inferior de la página.

Acceda a su perfil haciendo clic en "Mi Cuenta" accesible a través del botón del menú, luego haga clic en el sub-menú "Configuración". Encontrará el botón "Cancelar la suscripción" en la parte inferior de la página. Advertencia, cualquier desabono es definitivo. Todas sus colecciones y objetos serán eliminados definitivamente. No pueden ser restaurados de ninguna manera.

Acceda a su perfil haciendo clic en "Mi Cuenta" accesible a través del botón del menú, y luego haga clic en "Editar". Entonces podrá cambiar tu nombre de usuario. Por favor, tenga en cuenta que tendrá que volver a entrar en el sistema después de cambiarlo.

Si está familiarizado con los foros, es común poder añadir una "firma" a sus mensajes. El banner le permite incluir una imagen en su firma con su nombre de usuario y el número de sus artículos y colecciones.

Para obtener su banner, acceda a su perfil haciendo clic en "Mi Cuenta" accesible a través del botón del menú, luego haga clic en "Mi Banner".

Si su banner no funciona, comprueba que ha copiado el código propuesto en su perfil sin hacer ningún cambio. Ofrecemos dos tipos de banners compatibles con la mayoría de los foros, le animamos a que pruebe ambos si tiene problemas, pero es posible que la tecnología o la política de seguridad de su foro no sea compatible con su banner. No dude en contactarnos si tiene problemas con su banner.

La red

Estar en contacto con otro miembro de CollecOnline le permitirá seguir su actividad. Recibirá notificaciones en su muro de noticias para cada nuevo objeto creado por su relación.

También tendrá acceso respectivo a sus objetos publicados con el nivel de confidencialidad "Relaciones", objetos ocultos al público en general. Sin embargo, sus parientes no tendrán acceso a sus objetos privados.

Haga clic en el menú "Red > Mi red" a la izquierda, introduzca el nombre de la persona que está buscando, y luego haga clic en el botón "Enviar". Se enviará una notificación a la persona en cuestión que podrá entonces aceptar o rechazar su solicitud.

También puede hacer solicitudes directamente desde el perfil de un usuario a través del botón "Solicitud de contacto".

Los grupos

Los grupos tienen dos características adicionales en comparación con la gestión de colecciones clásica en CollecOnline. En primer lugar, le permiten co-gestionar una colección, es decir, gestionar un inventario de objetos con varias personas. También le permiten compartir objetos como desee. Puede elegir si los objetos son públicos, accesibles a los miembros o privados (visibles pa0ra los administradores y colaboradores).

Un grupo puede permitir a un grupo de personas establecer proyectos de inventario, listado o cotización. Por ejemplo, el proyecto "Fakecoins" tiene por objeto identificar el mayor número posible de monedas antiguas falsificadas. Es posible imaginar todo tipo de grupos: referirse a todo tipo de monedas galas, crear una base de datos de cápsulas de champán, crear una colección científica…

Al igual que una colección clásica, hay tres niveles de ley: Público, Miembro o Privado. Los administradores y colaboradores tienen acceso a todos los objetos, los miembros simples a los objetos "Miembros" y los visitantes a los objetos "Públicos".

Sólo tiene que hacer una solicitud usando el botón "Contáctenos" en la parte inferior de la página. Una vez recibida la solicitud, podremos crear su grupo y le nombraremos su administrador.

El administrador tiene todos los derechos de un grupo. Puede añadir nuevos administradores, publicar artículos, crear colecciones y gestionar miembros.

Los colaboradores de un grupo tienen acceso a los objetos publicados en los niveles de visibilidad "Privado", "Miembro" y "Público". También podrán publicar objetos y colecciones, así como seguir las noticias del grupo en su muro de noticias. Sin embargo, no podrán modificar los objetos de otros colaboradores.

Los miembros de un grupo tienen acceso a los objetos publicados en los niveles de visibilidad "Miembro" y "Público". También podrán seguir las noticias del grupo en su muro de notícias. Sin embargo, no podrán publicar objetos en el grupo.

Los suscriptores de un grupo tienen acceso a los objetos publicados en el nivel de visibilidad "Público" solamente. Podrán seguir las noticias del grupo en su muro de noticias.

El muro

En el muro de actividad de sus relaciones, sus grupos o sus tiendas, puede observar sus nuevos objetos, nuevas colecciones, artículos...

También se le notifica cuando un miembro deja un comentario sobre uno de sus objetos o colección.

Ten en cuenta que puede controlar el contenido que aparece en su muro configurando en el área privada de su perfil los tipos de notificaciones que quiere que aparezcan en su muro.

Por defecto, todas las notificaciones se muestran en su muro. Sin embargo, puede elegir qué tipos de notificaciones quiere ver en su muro. Podrá seleccionar "Mis Comentarios" de la lista de selección en la esquina superior derecha de su muro.

La caja fuerte digital

La caja fuerte digital le permite asegurar a lo largo del tiempo toda la información importante de sus objetos (fotografías, descripción, factura, certificado...).

CollecOnline innova con el uso de la tecnología Blockchain. Esto garantiza la durabilidad, universalidad e inviolabilidad de sus datos.

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