Créer une collection en 7 étapes sur CollecOnline !

Temps de lecture 9 min

Dans cet article, nous aborderons la création d'un compte CollecOnline : Nous allons vous expliquer pas à pas, comment compléter votre profil pour commencer. Nous allons vous guider dans la création de votre toute première collection, l’ajout d’un premier objet dans cette collection, l’utilisation de certains outils et la navigation sur la plateforme.

1. Création d'un compte
2. Créer une collection
3. Ajouter des objets à votre collection
4. Complétez votre profil
5. Extraire vos informations
6. Marketplace, proposer et acquérir des objets de collection
7. Protéger vos objets avec un Certificat d’antériorité

Étape 1 : Création d'un compte

Tout d'abord, afin de personnaliser votre profil, vous devez créer un compte CollecOnline.

Cliquez sur le bouton Se connecter en haut de la page d'accueil et sélectionnez le bouton créer un compte. Si vous le souhaitez, vous pouvez effectuer la connexion avec votre réseau social Google ou Facebook. Sinon, remplissez le formulaire et félicitations ! Vous faites à présent partie de la communauté CollecOnline !

Remplissez le formulaire en ajoutant votre nom d'utilisateur, votre adresse e-mail et choisissez un mot de passe fort. Votre compte CollecOnline peut être configuré en visibilité publique ou privée selon votre choix.

Pour le nom d’utilisateur, n’hésitez donc pas à choisir un pseudonyme si vous souhaitez garder votre profil totalement confidentiel. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Créer !

Ne vous en faites pas, votre nom d’utilisateur peut être modifié plus tard dans vos paramètres si vous avez commis une erreur.

Étape 2 : Créer une collection

Attention, il est important de rappeler la différence entre les notions de collection et d’objet sur CollecOnline ! Sur CollecOnline, il faut voir une collection comme un répertoire illustré permettant de classer vos objets.

Choisir vos catégories

Pour créer une nouvelle collection d’objets, cliquez sur le bouton +Nouvelle collection. Ajoutez un nom à votre collection. Choisissez les catégories appropriées et ajoutez une image de couverture. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Sauvegarder et commencez à ajouter vos trésors à l'intérieur !

Choisir vos paramètres de confidentialité

Après avoir créé une nouvelle collection et sélectionné les catégories dans lesquelles votre collection s'inscrit, sélectionnez qui peut voir cette collection. C'est à vous de choisir vos paramètres de confidentialité, ne vous inquiétez pas, vous pouvez toujours revenir en arrière et modifier les paramètres par la suite. Certains collectionneurs aiment télécharger toutes les photos des objets, ajouter toutes les descriptions et organiser leur collection avant de la partager avec tout le monde. Pour faire de même, sélectionnez d'abord l'option privée et, lorsque vous êtes prêt, modifiez les paramètres de confidentialité pour les rendre publics !

Sélectionnez l'une des trois options : Voulez-vous partager votre collection avec le monde entier et la rendre publique ? Voulez-vous partager cette collection uniquement avec votre réseau ? Voulez-vous garder cette collection secrète et la garder privée ?

Sélectionnez une image de couverture pour votre première collection en cliquant sur le bouton Sélectionner sur l’ordinateur ou Prendre une photo. Remplissez aussi la description de votre collection.

Une fois la photo de couverture choisie et la description faite, n’oubliez pas de cliquer sur Sauvegarder.

Principe d’héritage de collection à objets: confidentialité et catégorie

Naturellement, lorsque vous ajoutez un nouvel objet dans une collection, l’objet hérite du même statut de confidentialité et de la que vous avez préalablement sélectionné pour la collection. Il en est de même au sujet de la catégorie sélectionnée. Ce principe d’héritage permet un gain de temps si vous avez de nombreux objets dans une collection. Vous pouvez ensuite, bien évidemment, modifier ces informations sur chaque objet à l'intérieur d’une collection si besoin.

Modifier une collection

Lors de votre inscription sur le site, nous vous demandons de choisir vos centres d'intérêt. De manière automatique, nous allons ainsi créer une collection par centre d'intérêt choisi, et vous pouvez immédiatement débuter votre classification d’objets à l'intérieur de ces dernières. Ces collections générées automatiquement peuvent vous économiser du temps, elles sont personnalisables mais également supprimables.

Vous pouvez modifier ou supprimer une collection en cliquant sur Actions, en haut à droite de la page, à côté de la touche +Nouvel objet. Le bouton Actions ouvre un menu déroulant, vous pouvez soit cliquer sur Modifier la collection si vous souhaitez effectuer quelques changements. Vous pouvez cliquer sur Ordonner les objets pour modifier l'ordre de vos objets à l'intérieur d'une collection ou cliquez sur Supprimer un objet.

Étape 3 : Ajouter des objets à votre collection

Pour ajouter des objets à votre collection, sélectionnez + Nouvel objet, donnez-lui un nom, complétez les détails et téléchargez des images. N'oubliez pas d'enregistrer vos modifications avant de quitter la page. Bravo, vous venez d’ajouter votre premier objet !

Donnez un titre à votre objet et choisir une catégorie dans laquelle il appartient.

Ajouter des images de votre objet

Pour ajouter des images de votre objet, vous pouvez opter pour le bouton Sélectionner sur l’ordinateur ou prendre une photo. Il suffit de déplacer le cadre entourant l'image afin de rogner celle-ci.

Vous pouvez également utiliser les icônes bleues en haut de l’image pour tourner le sens de l’image ou zoomer dessus.

Pour plus d’informations sur l’outil de recadrage d’images cliquer sur ce lien : https://www.colleconline.com/fr/blog/57/les-trucs-et-astuces-sur-colleconline

Choisir la catégorie de votre objet

Comme expliqué précédemment, votre objet hérite de la catégorie dans laquelle s’inscrit votre collection mais vous pouvez toujours l’affiner. Un objet peut être classé de manière plus fine qu’une collection, vous pouvez sélectionner la catégorie correspondante a votre objet, parmi un large choix que nous vous proposons sur le site.

Par exemple: Vous avez créé une collection de monnaie et à l'intérieur de votre collection vous avez une pièce antique, une pièce moderne et une pièce médiévale. Dans ce cas, la catégorie adaptée pour la collection pourrait être “Monnaies” et vous pouvez sélectionner des sous-catégorie plus précises pour chacune de ces monnaies.

Remplissez la description et les caractéristiques de votre objet

Une fois votre objet ajouté au sein d’une collection, il faut remplir le formulaire de description de ce dernier : l'état général de l’objet, la date d’achat, le pays de production si connu, les matériaux, etc... En ajoutant une description approfondie qui évoque l’historique, des photos et qui raconte l’histoire de votre objet vous allez tout simplement mettre en valeur votre article.

Dans le cas où votre objet est en mode public, une description détaillée permet une plus grande visibilité de celui-ci. Si votre objet est en mode privé, cette description détaillée vous aidera tout simplement à retrouver rapidement cet objet parmi vos collections, et cela en employant le moteur de recherche CollecOnline.

Pour les abonnements Classic et Premium, si vous souhaitez personnaliser les caractéristiques de vos objets, cliquez sur ce lien qui vous guidera dans cette tâche : https://www.colleconline.com/fr/blog/98/caracteristiques-et-filigranes-personnalisees

Vous ne trouvez pas chaussure à votre pied dans notre arborescence ? Faites-nous vos propositions ! Construisons ensemble l'arborescence et les caractéristiques adaptées.

Modifier les paramètres de confidentialité de votre objet

Comme vu précédemment, votre objet hérite du degré de confidentialité de votre collection. A tout moment, vous pouvez modifier ces paramètres. Un objet peut être vu par tous ou rester privé, il suffit de cliquer sur le bouton Actions en haut à droite, puis de modifier l'objet, de faire défiler vers le bas jusqu'à ce que vous trouviez la section Paramètres. Cliquez sur le bouton Qui peut voir cet objet et sélectionnez le paramètre de confidentialité approprié.

Remplissez votre formulaire d'information sur l'achat et la vente

Le formulaire d’information sur l’achat et la vente permet de consigner des informations privées sur votre objet. Ce sont les informations cruciales de votre objet qui permettent de comprendre l'historique de ce bien dans une démarche de traçabilité (sinistre, cambriolage, succession, mariage, divorce, déclaration de plus-value…).

Ce formulaire vous sera utile pour le stockage de documents, comme par exemple, les factures et les certificats d'authenticité.

Il est important de noter que ces données ne sont visibles que par vous seul, même si votre objet est en visibilité publique. Ces informations permettent aussi d’alimenter votre page Comptabilité où vous pourrez voir les cumuls de vos prix d’achat, prix de vente, estimations, valorisation, etc. Pour voir votre page de Comptabilité, cliquez sur le lien suivant : https://www.colleconline.com/fr/Report/Stats.

Attention, ce formulaire sert à consigner vos informations d’achat et vente, mais ne permet pas de mettre en vente votre objet sur la Marketplace.

Modifier un objet

Pour modifier un objet qui a été enregistré, cliquez sur le bouton Actions et sélectionnez Modifier l'objet. Vous pouvez modifier le nom, la catégorie, la description, les documents joints ou même les images téléchargées attribuées à l'objet.

Étape 4 : Complétez votre profil

Après avoir créé une nouvelle collection et y avoir ajouté des objets, vous pouvez compléter votre profil en ajoutant une photo de profil, en remplissant une petite description de vous-même ou de vos intérêts. Vous pouvez mettre votre profil en mode public ou en mode privé si vous souhaitez gérer vos collections de manière privée.

Complétez votre profil, ajouter un avatar et une description.

Étape 5 : Extraire vos informations

Sur CollecOnline, vous pouvez générer un catalogue à partir de vos collections d’objets. Ce catalogue présente l'ensemble des informations publiques de vos objets et toutes leurs images. Plutôt pratique si vous voulez classer vos collections dans un classeur ou les avoir avec vous en format papier ! Vous avez deux options disponibles sur le site pour la création de ce catalogue, un format PDF ou un format Excel. Attention, pour ce faire, il faut avant tout commencer par ajouter une nouvelle collection et des objets à l'intérieur de celle-ci, si vous ne l’avez pas encore fait.

Dans la barre de navigation de gauche, sous votre profil, vous trouverez une section Catalogues puis les boutons PDF ou Excel. La création d'un catalogue peut parfois prendre jusqu'à 24h. Lorsque votre catalogue est disponible, nous vous informerons par message.

Pour les abonnements Classic et Premium, nous vous proposons en plus du format de catalogue détaillé, des formats de catalogues synthétiques ou en mosaïques pour répondre d'avantages à vos besoins.

Étape 6 : Marketplace, proposer et acquérir des objets de collection

Que vous soyez à la recherche de quelque chose d'unique, que vous débutiez dans le monde de la collection, que vous soyez un investisseur ou simplement un collectionneur expérimenté, nous avons un large choix d'objets mis en ligne par les membres de notre communauté de passionnés. Sous la rubrique Marketplace, dans la barre de navigation supérieure, vous trouverez tous les objets disponibles à l'achat ou à l'échange.

En savoir plus sur la marketplace ? https://www.colleconline.com/fr/blog/112/acheter-ou-vendre-un-objet-de-collection-sur-colleconline-marketplace

Étape 7 : Protéger vos objets avec un Certificat d’antériorité

Vous avez la possibilité, sur CollecOnline, de générer un Certificat d’antériorité pour vos objets de valeur. Ces certificats sont des marqueurs temporels forts qui pourront attester de votre propriété et prouver que les éléments certifiés sur votre objet (photographies, facture, certificat d’authenticité…) n’ont pas été altérés depuis la date de certification.

Ce type de certificat peut être très utile pour régler un litige dans diverses situations. Si je prend l’exemple d’un mariage suivi d’un divorce, il est très important dans le cadre d’un partage des biens de pouvoir prouver ce qui a été acquis avant, pendant et après le mariage. Il en va de même dans les situations suivantes où vous devrez justifier vos possessions de la façon la plus précise possible : sinistre (pour l’assurance), cambriolage (pour les forces de l’ordre), déclaration de plus-value (pour l’administration fiscale), succession (pour le notaire)….