8 - Gérez vos collections : Recherche, Impression, Import et Export
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Introduction
Gérer une collection en ligne peut sembler une tâche colossale, mais avec CollecOnline, cela devient un jeu d'enfant. Notre plateforme offre une variété de fonctionnalités conçues pour simplifier la gestion de vos objets précieux. Qu'il s'agisse de retrouver un objet particulier, d'imprimer un catalogue, d'importer ou d'exporter des données, ce guide vous fournira une vue d'ensemble pour maîtriser ces outils efficacement.
- Sommaire
1. Imprimer un Catalogue PDF
Sur CollecOnline, l'impression d'un catalogue PDF est simplifiée grâce à différentes options d'accès :
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Depuis le menu de gauche : Catalogues > Pdf.
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Depuis une collection : Gérer ma collection > Générer un catalogue.
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Depuis un objet : Action > Imprimer la fiche.
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Depuis un résultat de recherche : Cliquez sur le bouton “Dans mes collections”, lancez une recherche et cliquez sur le bouton “Générer un catalogue”.
Lorsque vous accédez à l'écran de génération du catalogue, quatre formats vous sont proposés. Une fois votre choix effectué, il vous suffit de cliquer sur le bouton “Imprimer PDF” en haut à droite.
2. Extraction Excel et CSV
L'exportation de vos données au format Excel ou CSV est accessible à partir de :
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Le menu de gauche : Catalogues > Excel
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Les formats proposés sont CSV pour les abonnements gratuit et XLSX pour les abonnements classic et premium.
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Une collection : Gérer ma collection > Générer un fichier Excel.
3. Moteur de Recherche
CollecOnline dispose d'un moteur de recherche puissant qui vous permet de :
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Retrouver rapidement un objet spécifique de votre collection (veillez à cliquer sur “Dans mes collections”).
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Effectuer une recherche à travers la base de données complète de CollecOnline.
Vous pouvez accéder à vos objets, ceux de vos relations et aux objets publics des autres membres. Les objets privés des autres utilisateurs restent inaccessibles. Les critères de recherche incluent le texte, les catégories et les caractéristiques.
4. Import en masse
Si vous avez de grandes quantités d'objets à ajouter à votre collection, notre service d'import en masse est là pour vous aider. N'hésitez pas à contacter notre équipe pour plus d'informations à ce sujet.
Chaque collectionneur mérite des outils qui facilitent la gestion et la mise en valeur de ses trésors. Avec les fonctionnalités de CollecOnline, vous avez la puissance nécessaire pour gérer votre collection de manière fluide, que ce soit pour rechercher, imprimer, importer ou exporter. Profitez de ces outils pour faire briller votre collection comme elle le mérite.
