A propos de CollecOnline

1. Notre mission en quelques mots :

CollecOnline est une solution digitale de gestion de collection et d'objets d'art. Notre plateforme permet aux collectionneurs d'inventorier l'ensemble des informations de leurs objets (photographies, descriptions, informations d'achat, certificat d'authenticité…).

Une fois votre collection digitalisée, vous avez accès à de nombreux services permettant de valoriser, suivre et protéger vos objets de valeur.

Notre service s'adresse à tout type de collectionneur. Que vous soyez amateur d'art, collectionneur de monnaies ou de billets, passionnés de fossiles ou minéraux, ou bien féru de voitures anciennes, vos trésors trouveront leur place sur CollecOnline.

2. Mettez en valeur votre collection :

Une fois que vous aurez terminé de répertorier vos objets (photographies, description, informations d'achat...) vous prendrez plaisir à admirer et re-découvrir votre galerie en ligne sur CollecOnline.

Celle-ci sera en effet accessible sur votre ordinateur mais également sur votre téléphone, ce qui est très pratique lors d'un déplacement en bourses d'échanges ou en salles de ventes aux enchères.

Si vous êtes attaché au papier, vous aurez également la possibilité d'imprimer de beaux catalogues de votre collection que vous prendrez plaisir à partager avec d'autres collectionneurs ou amateurs d'art.

3. Maîtrisez la confidentialité de vos objets :

Vous pouvez gérer la confidentialité de vos objets comme bon vous semble.

Vous avez la possibilité de partager vos fiches objets avec le grand public mais vous pouvez également les garder privées, ou choisir de les partager uniquement avec vos relations si vous le souhaitez.

Comme à la manière d'un réseau social, vos relations ou les personnes qui vous suivent vont recevoir des notifications sur leur mur d'actualité pour ne rater aucune de vos dernières acquisitions.

4. Protégez vos objets de valeurs :

Il est peut-être contre-intuitif de penser que publier vos objets en ligne est un élément sécurisant pour votre collection. L'absence de trace digitale peut pourtant avoir des conséquences malheureuses. Incendie, cambriolage, succession, divorce, déclaration fiscale, contrefaçon,... Dans ces différentes situations vous devrez être capable de fournir un inventaire le plus précis possible de vos biens auprès des personnes compétentes.

Pour illustrer le cas du cambriolage qui n'est malheureusement pas si rare, il est crucial de fournir au plus vite toutes les informations nécessaires aux forces de l'ordre afin que vos objets puissent vous être restitués une fois retrouvés. Ce sera également un vrai plus si vous avez la possibilité de rendre publique votre collection en quelque clics afin que celle-ci puisse être partagée auprès de vos contacts, réseaux sociaux, forums... Dans ce genre de situation il faut réagir vite avant que vos objets ne se retrouvent dispersés sur Facebook, Leboncoin ou Ebay. Ne sous-estimez pas la solidarité des autres collectionneurs qui prendront soin de relayer l'information et d'être vigilant lors des mises en vente.

Dans cette optique de sécurisation, nous vous proposons un service de “Coffre-fort numérique” qui vous permettra d'apporter des éléments de traçabilité inaltérables et universels en scellant dans une archive sécurisée l'ensemble des informations concernant votre objet. Cette archive vous servira de justificatif incontestable auprès de vos interlocuteurs (assurance, notaire, force de l'ordre, assurance…).

Vous trouverez plus de détails concernant ce service sur la page suivante : Coffre-fort numérique.

5. Gérez votre réseau :

Sur CollecOnline vous avez la possibilité d'ajouter vos relations dans votre réseau afin de suivre leurs nouveautés sur votre mur d'actualité. Il est possible également de choisir le niveau de visibilité de vos objets pour les partager uniquement auprès de votre réseau si vous ne souhaitez pas que ceux-ci soient visible du grand public.

Notre solution donne accès à différentes fonctionnalités qui vous permettront de discuter en privé avec d'autres collectionneurs, de laisser des commentaires sur les objets et collections publiques, de communiquer sur des évènements ou des découvertes grâce à votre blog personnel.

Vous pourrez également aider ou demander de l'aide pour une identification, proposer des objets à l'échange ou encore indiquer que vous recherchez un objet particulier pour compléter votre série.

6. Inventoriez précisément vos objets :

Chaque objet doit trouver sa place au sein de notre base de données, il nous tient donc à cœur de construire avec les spécialistes dans leur domaine l'arborescence de classement la plus précise possible. CollecOnline possède dans ce sens une des arborescence de classement les plus complètes du marché. Vous retrouverez sur 5 niveaux de profondeur déjà plus de 15 000 catégories et caractéristiques, le tout accessible dans 6 langues différentes. Cette arborescence a été construite par des collectionneurs pour des collectionneurs. Nous sommes donc à votre disposition pour discuter de vos besoins si votre thématique n'est pas encore suffisamment développée. Une fois inventorié, il vous sera très facile de retrouver un objet en passant par votre portail de collection ou via notre moteur de recherche.

7. Lancez votre groupe :

En plus de pouvoir gérer votre collection privée, vous aurez la possibilité sur CollecOnline de participer ou gérer votre propre groupe.

Un groupe permet de réunir un ensemble de collectionneurs au sein d'un même espace afin de développer des sujets variés autour de la collection. Association, bases de données spécialisées, collections scientifiques ou collections de musées, vous pourrez gérer votre propre espace sur CollecOnline.

Il existe plusieurs rôles au sein d'un groupe :

  • Les administrateurspossèdent les pleins pouvoir sur le groupe (gestion des droits des membres, publication d'articles dans le blog, création d'objets et collection…).
  • Les contributeurs peuvent ajouter des objets et collections dans le groupe.
  • Les membres peuvent suivre sur leur mur d'actualité les nouveautés du groupe, y compris les objets de confidentialité « Membres ».
  • Les followers peuvent suivre sur leur mur d'actualités uniquement les objets partagés publiquement dans le groupe.


Nous pouvons citer par exemple un projet de base de données de monnaies gauloises regroupant une dizaine d'experts dont le but est de créer la base de référence dans ce domaine. La base de données des billets de la banque de France, créée et gérée par un passionné, compte quant à elle déjà plus de 1000 billets de collection avec photographie, description et estimation.

Une fois votre groupe créé, vous aurez la possibilité de publier des articles dans votre blog personnel, et les personnes qui s'intéressent à votre projet pourront venir s'abonner afin de suivre votre actualité sur leur mur.

Vous pourrez trouver plus d'informations à ce sujet en consultant la page : Réseau et groupes.

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