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Foire aux questions

Les collections

Comme un exemple vaut souvent mieux qu'un long discours, imaginons que vous possédez une collection de monnaies romaines composées de différents empereurs. D’abord, vous allez créer une collection dans la rubrique "Monnaies / Monnaies antiques / Romaines". Maintenant que votre collection est créée, vous y ajoutez votre monnaie de Jules César. Vous pourrez alors affiner la classification sur votre monnaie en sélectionnant les rubriques "Monnaies / Monnaies antiques / Romaines / République / Jules César".

Vous pouvez créer autant de collections que vous le souhaitez, chaque collection pouvant également contenir un nombre illimité d'objets. Il est donc important de réfléchir à l’avance à la manière dont vous souhaitez organiser votre collection. Nous vous conseillons, par exemple, de ne pas poster plus de quelques centaines d’objets dans une même collection, il sera plus simple à l’usage de découper sa collection en plusieurs sous-ensemble de collections.

A noter que les rubriques de classement sont réalisées par nos soins et mises à jour sur demande des utilisateurs. Si des rubriques sont manquantes, incomplètes ou comportent des erreurs nous sommes à votre disposition, n'hésitez pas à demander !

Cliquez sur "Collections" dans le menu de gauche puis cliquez sur le bouton :

Vous pourrez alors saisir un titre et une description pour votre collection ainsi que diverses informations (catégories, caractéristiques, …).

Lors de la création d’une collection, vous définissez vous-même le niveau de confidentialité. Il existe trois niveaux : "Public", "Relations" ou "Privé". Vous pourrez modifier ce niveau de confidentialité quand vous le souhaitez. Notez également que si vous changez le niveau de confidentialité d’une collection, le niveau de confidentialité de tous les objets de cette collection sera modifié automatiquement (vous ne devez donc pas répétez l’opération pour chaque objet).

Par défaut vos collections seront rangées par ordre alphabétique mais vous pourrez définir vous même cet ordre via le champ « Ordonner ». Vous pourrez alors trier vos collections par ordre alphabétique, par catégories ou manuellement en déplaçant vos objets les uns par rapport aux autres.

Vous n’avez pas la possibilité d’ajouter ou de compléter directement une catégorie. Mais nous nous en chargerons pour vous. Vous devez simplement nous en faire la demande en utilisant le formulaire de contact présent en bas de page.

Exporter ma collection

Cliquez sur le menu « Catalogues » puis "Générer un catalogue". Vous pouvez ensuite choisir le format de votre catalogue, puis valider avec le bouton « Générer le catalogue ».

La génération d’un catalogue peut prendre un certain temps. Vous serez averti par email lorsque celui-ci sera prêt. Vous pouvez télécharger votre cataloge depuis l’onglet « Mes catalogues ».

Le bouton "Fichier Excel (.CSV)" se trouve dans votre Livre de compte. Vos collections seront extraites sans photos sous forme d’un tableau de données brutes. Vous pouvez choisir d'extraire la collection sélectionnée, ou l'ensemble de vos collections en choisissant la valeur "Toutes".

Les objets

Accédez à votre collection puis cliquez sur le bouton "+ Nouvel objet". Vous pouvez alors saisir un titre et une description pour votre objet ainsi que diverses informations (catégories, caractéristiques, source,…).

Lorsque vous avez créé votre collection, vous avez choisi une rubrique, « Coquillages & fossiles » par exemple. Lors de la création de votre objet cette rubrique sera appliquée à l’objet mais vous avez la possibilité d’affiner le classement en choisissant des catégories complémentaires : « Coquillages & fossiles / Coquillages / Gastéropode » par exemple.

Vous pouvez choisir pour votre objet au maximum 5 photos. Pour cela il y a deux manières d’ajouter une image, soit en sélectionnant une image depuis votre ordinateur, soit en prenant une photo depuis votre téléphone.

La première image ajoutée sur un objet est définie automatiquement en tant qu’image principale. C’est l’image qui représente votre objet dans les résultats de recherche ou dans votre collection. Lorsque plusieurs images sont présentes sur un objet, vous pouvez modifier l’image principale représentant cet objet en cliquant sur l’étoile présente au dessus de l’image choisie.

Lors de la création d’un objet, vous définissez vous-même le niveau de confidentialité. Il existe trois niveaux : "Public", "Relations" ou "Privé". Par défaut, le niveau de confidentialité attribué à la collection est appliqué à tout nouvel objet ajouté dans cette même collection.

Par défaut vos objets seront rangés par ordre alphabétique mais vous pourrez définir vous même cet ordre via le champ « Ordonner ». Vous pourrez alors trier vos objets par ordre alphabétique, par catégories ou manuellement en déplaçant vos objets les uns par rapport aux autres.

Une fiche objet est composée de 2 onglets. Le premier contient les informations publiques de votre objet. Ces informations seront visibles des visiteurs si votre objet n’est pas privé. Le second onglet va présenter les informations privées (date d’achat, prix d’achat, facture…). Ces informations resteront strictement privées quel que soit le niveau de confidentialité de votre objet. A noter le fonctionnement particulier du champ « Estimation », seul champ privé que vous pouvez rendre public. Cette fonction peut être utile si vous souhaitez indiquer une valeur d’échange pour un objet, ou créer un argus de cotation en ligne.

En cliquant sur le bouton présent sur la fiche d’un objet, vous aurez accès à la fonctionnalité « Dupliquer un objet ». Toutes les informations de l’objet seront reprises sauf les photos et la partie privée. Cette fonction est très pratique pour les objets ayant des caractéristiques communes.

Sur certaines rubriques vous aurez accès à des caractéristiques complémentaires pour votre objet. Dans la rubrique « Monnaies », vous aurez par exemple la caractéristique « Métal » qui contiendra les valeurs « Or, Argent, Bronze… ». N'hésitez pas à nous contacter si vous constatez que certaines caractéristiques sont manquantes.

Nous nous chargerons de la créer pour vous. Il vous suffit de nous contacter via le formulaire de contact accessible en bas de page pour nous demander la création de la caractéristique souhaitée.

Le profil utilisateur

Vous pouvez choisir le niveau de visibilité de votre profil en "Public", "Relations" ou "Privé".

La partie publique de votre profil contient essentiellement votre nom d'utilisateur (pseudonyme), votre description, vos thématiques de collections, l'accès à vos objets et collections publiques ainsi que vos groupes. Vos informations privées resteront strictement confidentielles, et ce quel que soit le niveau de confidentialité sélectionné.

Accédez à votre profil en cliquant sur "Mon compte" accessible via le bouton du menu, puis cliquez sur le sous-menu "Paramètres". Vous aurez accès au bouton « Modifier votre mot de passe » en bas de page.

Accédez à votre profil en cliquant sur "Mon compte" accessible via le bouton du menu, puis cliquez sur le sous-menu "Paramètres". Vous trouverez le bouton « Désinscription » en bas de page. Attention, toute désinscription est définitive. L’intégralité de vos collections et objets seront définitivement supprimés. Ils ne pourront être restaurés d'aucune manière.

Accédez à votre profil en cliquant sur "Mon compte" accessible via le bouton du menu, puis cliquez sur « Modifier ». Vous pourrez alors changer votre nom d’utilisateur. Attention, vous devrez vous reconnecter après changement.

Si vous êtes familier des forums, il est fréquent de pouvoir ajouter une « signature » à ses messages. La bannière permet d’intégrer dans votre signature une image comportant votre nom d’utilisateur ainsi que le nombre de vos objets et collections.

Pour obtenir votre bannière, accédez à votre profil en cliquant sur "Mon compte" accessible via le bouton du menu, puis cliquez sur "Ma Bannière".

Si votre bannière ne fonctionne pas, vérifier que vous avez bien recopié le code proposé dans votre profil sans effectuer la moindre modification. Nous proposons deux types de bannières compatibles avec la majorité des forums, nous vous encourageons à essayer les deux en cas de problème, mais il est possible que la technologie ou la politique de sécurité de votre forum ne soit pas compatible avec votre bannière. N’hésitez pas à nous contacter si vous rencontrez des problèmes avec votre bannière.

Le réseau

Etre en relation avec un autre membre sur CollecOnline vous permettra de suivre son activité. Vous recevrez des notifications sur votre mur d'actualité pour chaque nouvel objet créé par votre relation.

Vous aurez également un accès respectif à vos objets postés avec le niveau de confidentialité "Relations", objets masqués du grand public. Vos relations n'auront cependant pas accès à vos objets privés.

Cliquez sur le menu "Réseau > Mon réseau" à gauche, saisissez le nom de la personne recherchée, puis cliquez sur le bouton "Envoyer". Une notification sera envoyée à la personne concernée qui pourra alors accepter ou décliner votre demande.

Vous pouvez également faire des demandes directement depuis le profil d'un utilisateur via le bouton "Demande de mise en relation".

Les groupes

Les groupes possèdent deux caractéristiques supplémentaires vis à vis d'une gestion classique de collection sur CollecOnline. Ils permettent premièrement de cogérer une collection, en d’autres termes, cela permet de gérer à plusieurs un inventaire d’objets. Ils permettent également un partage d'objets sur mesure où vous pourrez choisir si les objets sont publics, accessibles aux membres ou privés (visibles par les administrateurs et contributeurs).

Un groupe peut permettre à un ensemble de personnes de monter des projets d'inventaire, de référencement ou de cotation. Par exemple le projet « Fakecoins » a pour vocation de recenser un maximum de fausses monnaies antiques. Il est possible d’imaginer toutes sortes de groupes : référencement de l’ensemble des types de monnaies gauloises, création d’une base de données de capsules de champagne, réalisation d'une collection scientifique...

Au même titre qu’une collection classique, il existe trois niveaux de droit : Public, Membre ou Privé. Les administrateurs et contributeurs ont accès à tous les objets, les simples membres aux objets "Membres", et les visiteurs aux objets "Publics".

Vous devez simplement nous faire la demande grâce au bouton "Nous contacter" présent en bas de page. Une fois la demande reçue, nous pourrons créer votre groupe, et nous vous nommerons administrateur de celui-ci.

L'administrateur possède tous les droits sur un groupe. Il peut ajouter de nouveaux administrateurs, publier des articles, créer des collections et gérer les membres.

Les contributeurs d'un groupe ont accès aux objets postés aux niveaux de visibilité "Privé", "Membre" et "Public". Ils pourront publier également des objets et collections, ainsi que suivre les nouveautés du groupe sur leur mur d'actualité. Ils ne pourront cependant pas modifier les objets des autres contributeurs.

Les membres d'un groupe ont accès aux objets postés aux niveaux de visibilité "Membre" et "Public". Ils pourront également suivre les nouveautés du groupe sur leur mur d'actualité. Ils ne pourront cependant pas publier d'objets dans le groupe.

Les abonnés d'un groupe ont accès aux objets postés au niveau de visibilité "Public" uniquement. Ils pourront suivre les nouveautés du groupe sur leur mur d'actualité.

Le mur d'actualité

Sur le mur l’activité de vos relations, de vos groupes ou de vos boutiques, vous pouvez observer leurs nouveaux objets, nouvelles collections, articles...

Vous êtes également averti lorsque qu’un commentaire est laissé par un membre sur l’un de vos objet ou collection.

Notez que vous pouvez contrôler le contenu s’affichant sur votre mur, en configurant dans la partie privée de votre profil quels types de notifications vous souhaitez voir apparaitre sur votre mur.

Par défaut, toutes les notifications sont affichées sur votre mur. Vous pouvez cependant choisir quels types de notifications vous souhaitez voir apparaitre sur votre mur. Vous pourrez sélectionner « Mes commentaires » présent dans la liste de sélection accessible en haut à droite de votre mur.

Le coffre-fort numérique

Le coffre-fort numérique vous permet de sécuriser dans le temps toutes les informations importantes de vos objets (photographies, description, facture, certificat...).

CollecOnline innove avec l'utilisation de la technologie Blockchain. Celle-ci vous garantie la pérennité, l'universalité et l'inviolabilité de vos données.

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