Como classificar e organizar a sua colecção?

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Todos os coleccionadores já se colocaram a si próprios a questão de como organizar a sua colecção. Este assunto, que não é um problema real ao iniciar uma colecção, pode tornar-se uma verdadeira dor de cabeça quando cresce. 

Neste artigo, centrar-nos-emos na gestão de uma colecção de moedas, medalhas e fichas. Muitas das dicas podem ser aplicadas a outros temas de colecção e podem dar-lhe ideias para armazenar os seus fósseis, conchas ou carros em miniatura...

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Where to start? 

Antes de pensar no armazenamento, é necessário percorrer as etapas de inventário e classificação da sua colecção. É de facto muito frustrante pensar num método de classificação diferente e mais adaptado, uma vez terminado o alinhamento de 300 moedas em tabuleiros... 

Não há uma resposta universal a esta pergunta, dependerá muito do tema da sua colecção e das suas afinidades. Pode decidir organizar as suas moedas por período (rei, imperador, ano), por módulos, por metais, por oficinas... Vários critérios podem ajudar-vos a fazer a vossa escolha:

• Selecionar por módulo permitir-lhe-á escolher facilmente um tabuleiro com células do diâmetro apropriado
• Selecionar por metal permitir-lhe-á escolher a cor de feltro que melhor exibirá as suas moedas de bronze, prata ou ouro
• A classificação por período é interessante mas é complicado encontrar tabuleiros para armazenar moedas de diferentes diâmetros

A sua classificação pode também depender do "destino" do seu objecto. Quer guardá-lo? Trocá-lo? Venda-o ?

O momento em que guarda a sua colecção é um momento importante na vida de um coleccionador. É muitas vezes neste momento que se faz a escolha de se voltar a concentrar num novo período, descobre um original escondido nos seus tabuleiros ou que se depara com um duplicado. 

Pontos a considerar antes de fazer a sua escolha:

• Sorting: possibilidade de inserir facilmente um novo objecto numa série
• Manipulação: manter a capacidade de ver um objecto de todos os ângulos
• despesas: adaptar o preço das unidades de armazenamento ao seu orçamento
• Transportabilidade: move frequentemente a sua colecção por aí? 
• Volumetria: eventualmente, visa várias dezenas ou milhares de objectos? 
• Inventory: gostaria de poder facilmente adicionar um comentário sobre um objecto?

Que tipo de armazenamento escolher? 

Como explicado acima, neste artigo vou focar um assunto que conheço bem; moedas.

Existem muitos suportes de armazenamento dos quais tentarei descrever as vantagens e desvantagens.

Binders

Benefits:

• Easy to transport
• Inexpensive
• Space-saving

Desvantagens:

• Mangas de armazenamento de plástico tendem a envelhecer mal e podem oxidar as moedas que estão nelas há muitos anos
• A visibilidade das moedas numa folha de plástico é complicada, com muitos reflexos que por vezes tornam impossível a leitura de uma moeda
• Dificuldade de inserir uma nova moeda numa série se tiver de mover várias páginas de moedas de fichários um por um
• Não é possível "tocar" na moeda
• Nem é possível olhar para o lado de uma moeda

Como podem ver, não carrego aglutinantes no meu coração. E por uma boa razão, nada é pior durante uma feira ou uma bolsa do que ter de tentar decifrar uma moeda escondida debaixo de 2 camadas de plástico... As pastas podem ser adequadas para guardar notas, ou mesmo moedas modernas como o euro, mas não serão de todo adequadas para moedas antigas ou grandes módulos para mim.

Trays

Existem muitos tipos de bandejas, por isso é difícil listar as vantagens e desvantagens, sabendo que é bastante fácil encontrar a bandeja certa para a sua bolsa e colecção. 

Para começar, posso falar-vos de Lindner bandejas que estão entre as mais conhecidas. Preço moderado, escolha de cores e tamanhos de células, armazenamento prático, estes tabuleiros têm muitas vantagens. Podem ser encontrados em quase todas as lojas de coleccionadores de moedas, medalhas, fichas ou cápsulas.

Outro grande clássico encontrado em todos os prós por razões de facilidade de transporte e manuseamento, as placas BEBA:

Finalmente, podemos citar os medalhões de fabrico luxuoso e artesanal, tais como a Caixa AMG que pode encontrar em bnumis.com (Besançon Numismatique). Estes tabuleiros serão certamente um pouco mais caros, mas permitir-lhe-ão sublimar as suas moedas à maneira dos maiores museus europeus e mundiais:

Caixas de armazenamento

As caixas de cartão podem ser utilizadas para proteger as suas moedas antes de as inserir num fichário ou bandeja. Esta solução pode ser adaptada para moedas modernas, mas desaconselho-a para as moedas antigas.

Benefícios:

• Barato
  Anotação possível no papelão

Desvantagens:

• Problema de visibilidade devido aos reflexos de luz sobre o plástico
• Problema ao inspeccionar o lado
• Dificuldade em retirar a mala de um tabuleiro ou de um bolso de fichário
• Uma vez colado um caso, já não é possível remover a moeda sem a destruir.

Bolsas de armazenamento

Benefícios :

• Barato
• Possibilidade de adicionar uma etiqueta atrás da moeda

Desvantagens:

• Necessidade de utilizar um fichário para guardar os bolsos, ou uma caixa adaptada (dificuldade em encontrar uma moeda neste caso)

Cápsulas de moeda

Cápsulas de MoedaaBenefícios:

• Possibilidade de remover facilmente a moeda da sua cápsula
• Menos problemas de visibilidade, uma vez que a cápsula é perfeitamente plana
• Mais fácil de manusear uma cápsula dentro de uma célula de bandeja quadrada

Desvantagens:

• Cuidado com as moedas grossas para as quais pode ter dificuldade em encontrar a cápsula certa
• Não muito adequado para grandes diâmetros (écus, sesterces...)

O interesse de digitalizar a sua colecção

Pensa que já terminou a arrumação depois de ter arquivado fisicamente a sua colecção? Tenho a infelicidade de te dizer que só estás a meio do trabalho! É de facto muito interessante, mesmo indispensável hoje em dia, digitalizar a sua colecção. Este será o tema de um artigo separado em breve, mas gostaria de o sensibilizar para o interesse do arquivamento digital.

Benefícios:

• Cuidado com as moedas grossas para as quais pode ter dificuldade em encontrar a cápsula certa
• Não muito adequado para grandes diâmetros (écus, sesterces...)
• Tenha sempre a sua colecção à mão quando for à bolsa ou ao mercado de pulgas
• Partilhe facilmente a sua colecção num fórum, num blog ou no Facebook
• Manter-se informado em caso de problemas (roubo, incêndio, divórcio, ...)
• Procure facilmente um dos seus objectos graças a um motor de busca
• Imprimir catálogos Pdf ou fazer extracções de Excel
• Para poder ordenar a sua colecção em poucos cliques sem ter de virar as suas bandejas
• Gerir a sua informação de compra (a quem, quando, quanto, estimar...)

Desvantagens:

• Pode expor-se online, mas nada o impede de se esconder sob um pseudónimo
• Tempo necessário para fotografar e inventariar a sua colecção

Existem várias soluções para satisfazer total ou parcialmente estas necessidades, incluindo o site em que está a ler este artigo, CollecOnline. Poderíamos citar outras soluções bem conhecidas, tais como Colnect et Numista.

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