Ma méthode de Classement, ma base de données

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Que vous soyez un numismate débutant ou expérimenté, ces conseils vous aideront à organiser et classer efficacement votre collection de pièces de monnaie. Une bonne organisation et un classement soigné sont essentiels pour toute collection !

Pourquoi bien classer ses monnaies

Organiser ses monnaies dans une collection offre de nombreux avantages :

Un bon classement protège les pièces de monnaie des dommages, tels que les rayures, l'oxydation et les altérations causées par une mauvaise manipulation.
Pour les numismates passionnés, une collection bien classée simplifie l'étude et la recherche sur l'histoire, l'origine et les caractéristiques des pièces. Cela enrichit l'expérience numismatique et permet d'apprécier davantage chaque pièce.
Un classement structuré permet de tenir un inventaire précis de la collection, essentiel pour évaluer sa valeur globale. Cela s'avère particulièrement utile si vous envisagez de vendre des pièces ou la collection entière.

De plus, une collection bien organisée :

se partage plus aisément avec d'autres passionnés, amis ou membres de la famille. Elle peut aussi servir d'outil éducatif pour enseigner l'histoire et la numismatique.
permet de localiser rapidement et facilement une pièce spécifique, tout en simplifiant l'ajout de nouvelles pièces et la gestion globale de la collection.
est visuellement plaisante et procure une grande satisfaction personnelle. Voir ses pièces rangées et présentées de manière ordonnée amplifie le plaisir de collectionner.

Recherches de référence

Pour classer une collection, nous utilisons tous des références. Pour ma part, j'utilise des ouvrages de référence ainsi que des catalogues de ventes mais aussi des sites comme :

Mon logiciel, ma Gestion

CollectOnline offre l'avantage de pouvoir partager mais aussi d'avoir votre collection dans la main. Vous pouvez, ainsi, avoir à votre portée votre collection lors des bourses et grands rassemblements. Je m'y suis inscrit pour cette raison car j'avais et j'ai un logiciel me permettant de gérer ma collection.

Il n'existe pas de bons logiciels de gestion car chaque collectionneur à ses propres critères de classement.

Personnellement, j'utilise toujours ma base de données pour classer mes monnaies. Il ne faut pas forcément avoir les logiciels les plus chers et plus complexes pour votre collection. Vous pouvez utiliser Excel mais celui-ci ne permet pas de catégoriser de grande collection. Access est plus utile et permet une gestion structurée.

Moi, j'ai opté pour File Maker (assez chère mais comme je l'utilise pour d'autre projets, je l'ai vite rentabilisé). J'ai conçu ma base de données autour d'un axe premier, qui était ma collection de monnaies romaines. Ensuite ma base de données et sa structure ont évolué avec le temps :

Une monnaie ou objet appelé collections est catégorisé principalement par un Personnage, un pays ou une entité.
Une monnaie peut être catégorisée par 3 personnages, pays ou entité supplémentaire.
Un personnage peut être représenté sur une ou plusieurs monnaies
Un personnage appartient à une Période qui peut être :
- un pays,
- une dynastie,
- une super-catégorie (exemple : inclassable)

Structurellement ma base de donnée se présente comme cela :

Ma base me permet d'ajouter, éditer, supprimer, parcourir, rechercher une fiche collection comme je le souhaite :

Ma base me permet de classer :

ma collection de monnaie antique,
ma collection de monnaie moderne (euro compris),
ma collection de billet,
mes antiquités,
mes timbres,
mes jeux vidéos (cartouches rares),
objets divers,
documents anciens,
bouteilles d'alcool,

Selon, ce que je configure par fiche monnaie, le programme réagit et m'affiche différents éléments.

On peut définir des photos original ou factuel (c'est le cas dans ma collection pour les monnaies qui m'intéressent le moins)

La base de donnée me permet :

de classer mes monnaies par thématique et par période,
de classer par catégorie spéciale (monnaie avec animaux, monnaie publiée sur Facebook),
reclasser mes monnaies (par datte, personnages....),
afficher et sélectionner les monnaies par période,
afficher et sélectionner les monnaies par personnage (pays ou autre),
afficher des statistique avec les valeurs et le nombre de pièces,
afficher par groupe de collection des vues,
localiser ou relocaliser des collections,
trier les fiches,
ajouter un nombre illimité de photos (ou documents),
un système de zoom sur photo

De plus, j'y ai intégré :

Un annuaire de vendeur,
des indicateurs de fiches afin de mettre en évidence certains objets ou monnaie comme les double, les coffrets, coincard,....
des options de présentations par défaut et personnalisée selon la fiche monnaie, personnage ou période,

Publié le 30 mai 2025 par Kirito De SebFay