Aide - Foire aux questions

Collections

Comment organiser ma collection ?

Comme un exemple vaut souvent mieux qu'un long discours, imaginons que vous possédez une collection de monnaies romaines composées de différents empereurs. D’abord vous allez créer une collection dans la rubrique "Monnaies / Monnaies antiques / Romaines". Maintenant que votre collection est créée, vous y ajoutez votre monnaie de Jules César. Vous pourrez alors affiner la classification sur votre monnaie en sélectionnant les rubriques "Monnaies / Monnaies antiques / Romaines / République / Jules César".

Vous pouvez créer autant de collections que vous le souhaitez, chaque collection pouvant également contenir un nombre illimité d'objets. Il est donc important de réfléchir à l’avance à la manière dont vous souhaitez organiser votre collection. Nous vous conseillons par exemple de ne pas poster plus de quelques centaines d’objets dans une même collection, il sera plus simple à l’usage de découper sa collection en plusieurs sous-ensemble de collections.

A noter que les rubriques de classement sont réalisées par nos soins et mises à jour sur demande des utilisateurs. Si des rubriques sont manquantes, incomplètes ou comportent des erreurs nous sommes à votre disposition, n'hésitez pas à demander !

Comment créer une collection ?

Cliquez sur "Collections" dans le menu de gauche puis cliquez sur le bouton :

  Nouvelle Collection

Vous pourrez alors saisir un titre et une description pour votre collection ainsi que diverses informations (catégories, caractéristiques, lien internet,…)

Qui peut voir mes collections ?

Lors de la création d’une collection, vous définissez vous-même le niveau de confidentialité. Il existe trois niveaux : "Public", "Ami" ou "Privé". Vous pouvez également modifier ce niveau de confidentialité quand vous le souhaitez. Notez également que si vous changez le niveau de confidentialité d’une collection, le niveau de confidentialité de tous les objets de cette collection sera modifié automatiquement (vous ne devez donc pas répétez l’opération pour chaque objet).

Comment trier mes collections ?

Par défaut vos collections seront rangées par ordre alphabétique mais vous pourrez définir vous même cet ordre via le champ « Ordonner ». Vous pourrez alors trier vos collections par ordre alphabétique, par catégories ou manuellement en déplaçant vos objets les uns par rapport aux autres.

Comment ajouter une photo sur ma collection ?

Vous ne pouvez pas ajouter directement de photo pour représenter votre collection. Vous devrez au préalable créer un objet dans votre collection puis utiliser l'option "Photo de collection" disponible sur la clé à molette présente sur votre fiche objet :
L'image principale de cet objet deviendra la photo de votre collection. Vous pouvez donc à tout moment modifiez l’image que vous avez attribuée à votre collection en choisissant la photo d’un autre objet de la collection.

Comment ajouter une collection aux favoris ?

Lorsque vous consultez une collection, une petite étoile est présente en haut à droite de la collection :


Celle-ci vous permet d’ajouter la collection à vos favoris. Il est possible de supprimer un favori en cliquant une seconde fois sur cette étoile.

Comment ajouter une catégorie ?

Vous n’avez pas la possibilité d’ajouter ou de compléter vous-même une catégorie. Mais nous nous en chargerons pour vous. Vous devez simplement nous en faire la demande en utilisant le formulaire de contact présent en bas de page.

Vous désirez voir notre vidéo tutoriel ?

Exporter ma collection

Comment générer un PDF de ma collection ?

Cliquez sur la molette présente en haut à gauche de votre collection puis cliquez sur le bouton « Générer un PDF ». Vous pouvez ensuite choisir le format de votre livre PDF puis valider avec le bouton « Générer le PDF ».

Pourquoi je n’ai pas encore reçu mon PDF ?

La génération d’un PDF peut prendre un certain temps. Vous serez averti par email lorsque celui-ci sera prêt. Le document PDF sera disponible pendant 48h au lien fourni dans l’email. Vous pouvez également télécharger votre PDF depuis l’onglet « Collections PDF » présent dans votre profil.

Qu’est-ce qu’une extraction CSV ?

Le CSV est un format d’extraction à l’image du format XLSX de Excel. Vos collections seront extraites sans photos sous forme d’un tableau de données brutes. Vous pouvez ouvrir ce document avec votre logiciel Excel ou un équivalent.

Objets

Comment créer un objet ?

Accédez à votre collection puis cliquez sur le bouton "Nouvel objet". Vous pouvez alors saisir un titre et une description pour votre objet ainsi que diverses informations (catégories, caractéristiques, lien internet,…).

Comment ranger mon objet ?

Lorsque vous avez créé votre collection, vous avez choisi une rubrique, « Coquillages & fossiles » par exemple. Lors de la création de votre objet cette rubrique sera appliquée à l’objet mais vous avez la possibilité d’affiner le classement en choisissant des catégories complémentaires : « Coquillages & fossiles / Coquillages / Gastéropode » par exemple.

Combien de photos puis-je mettre sur mon objet ?

Vous pouvez choisir pour votre objet au maximum 5 photos. Pour cela il y a deux manières d’ajouter une image, soit en sélectionnant une image depuis votre ordinateur, soit en prenant une photo depuis votre Webcam (ou autre périphérique branché sur votre ordinateur). N'oubliez pas de cliquer sur "Sauvegarder l'image" après avoir sélectionné votre photo.

Comment choisir l’image principale de mon objet ?

La première image ajoutée sur un objet est définie automatiquement en tant qu’image principale. C’est l’image qui représente votre objet dans les résultats de recherche ou dans votre collection. Lorsque plusieurs images sont présentes sur un objet, vous pouvez modifier l’image principale représentant cet objet en cliquant sur l’étoile présente sous l’image choisie.

Qui peut voir mes objets ?

Lors de la création d’un objet, vous définissez vous-même le niveau de confidentialité. Il existe trois niveaux : "Public", "Ami" ou "Privé". Par défaut, le niveau de confidentialité attribué à la collection est appliqué à tout nouvel objet ajouté dans cette même collection.

Comment trier mes objets ?

Par défaut vos objets seront rangés par ordre alphabétique mais vous pourrez définir vous même cet ordre via le champ « Ordonner ». Vous pourrez alors trier vos objets par ordre alphabétique, par catégories ou manuellement en déplaçant vos objets les uns par rapport aux autres.

Puis-je ajouter des informations privées sur un objet ?

Dans la fiche de chaque objet il existe un onglet "Informations privées" vous permettant de stocker de façon cryptée toutes les informations privées relatives à l'objet (date d'achat, prix d'achat, estimation, vendeur, facture, ...). Vous seul aurez accès à cet onglet quel que soit le niveau de confidentialité de l’objet.

Comment dupliquer un objet ?

En appuyant sur la petite molette dans la fiche d’un objet ou la liste de plusieurs objets, vous aurez accès à la fonctionnalité « Dupliquer un objet ». Toutes les informations de l’objet seront reprises sauf les photos et la partie privée. Cette fonction est très pratique pour les objets ayant des caractéristiques communes.

Comment poster un objet présent sur CollecOnline sur un forum ?

Sur votre fiche objet, vous avez accès à la fonctionnalité « Copier vos images sur un forum ». Après avoir cliqué sur le bouton, vous pourrez recopier le code affiché sur votre forum pour afficher l’objet.

Comment fonctionnent les caractéristiques ?

Sur certaines rubriques vous aurez accès à des caractéristiques complémentaires pour votre objet. Dans la rubrique « Monnaie », vous aurez par exemple la caractéristique « Métal » qui contiendra les valeurs « Or, Argent, Bronze… ».

Que faire si la caractéristique que je recherche est absente ?

Nous nous chargerons de la créer pour vous. Il vous suffit de nous contacter via le formulaire de contact accessible en bas de page pour nous demander la création de la caractéristique souhaitée.

Amis

Quel est l'utilité des demandes d'ami ?

Etre ami avec quelqu'un sur CollecOnline vous permettra de suivre son activité. Vous recevrez des notifications sur votre mur pour chaque nouvel objet ou nouvelle collection créée par votre ami.

Vous pouvez également consulter les objets portant le niveau de confidentialité "Ami" alors que ces objets sont masqués pour le grand public.

Comment ajouter un ami ?

Cliquez sur le menu "Amis » à gauche, saisissez le nom de la personne puis cliquez sur le bouton "Envoyer la demande". Une notification sera envoyée à la personne concernée qui pourra alors accepter ou décliner votre demande.

Vous pouvez également faire des demandes directement depuis le profil d'un utilisateur via le bouton "Envoyer une demande d'ami".

Profil utilisateur

Qui peut voir mon profil ?

Seul l’onglet « Informations publiques » sera visible de tous. Les autres onglets « Informations privées » et « Collections PDF » ne seront visibles que par vous seul.

Comment modifier mon mot de passe ?

Dans votre profil, dans la partie privée, vous avez accès à la fonctionnalité « Modifier votre mot de passe ».

Comment supprimer mon compte ?

Dans votre profil, dans la partie privée, vous avez accès à la fonctionnalité « Désinscription ». Attention, notez que toute désinscription est définitive, l’intégralité de vos collections et objets seront définitivement supprimés et ne pourront pas être récupérés par la suite si vous souhaitez vous réinscrire.

Comment consulter le profil d’un autre utilisateur ?

Il est possible de consulter le profil via la petite icône "Voir le profil de l'utilisateur" présente sous l'avatar de la personne en question.

Comment modifier mon Login ?

Si vous souhaitez modifier le Login, il vous suffit de nous en faire la demande. (vous ne pouvez pas le faire vous-même). Contactez-nous en utilisant le formulaire de contact présent en bas de page pour cela.

Comment fonctionne la bannière ?

Si vous êtes familier des forums, il est fréquent de pouvoir ajouter une « signature » à ses messages. La bannière permet d’intégrer dans votre signature une image comportant votre nom d’utilisateur ainsi que le nombre de vos objets et collections.

Pourquoi ma bannière ne fonctionne pas ?

Contrôlez tout d’abord que vous avez bien recopié le code proposé dans votre profil sans effectuer la moindre modification. Nous proposons deux types de bannières compatibles avec la majorité des forums, nous vous encourageons à essayer les deux en cas de problème, mais il est possible que la technologie ou la politique de sécurité de votre forum ne soit pas compatible avec votre bannière. N’hésitez pas à nous contacter si vous rencontrez des problèmes avec votre bannière.

Le mur

Comment puis-je recevoir des notifications sur mon mur ?

Vous pouvez observer sur votre le mur l’activité de vos amis ou de vos associations (nouveaux objets ou nouvelles collections).

Vous êtes également averti lorsque qu’un commentaire est laissé par un membre sur l’un de vos objets ou collections.

Notez que vous pouvez contrôler le contenu s’affichants sur votre mur, en choisissant dans la partie privée de votre profil quels types de notifications vous souhaitez voir apparaitre sur votre mur.

Comment puis-je retrouver un commentaire laissé sur un objet ?

Par défaut, toutes les notifications sont affichées sur votre mur. Vous pouvez cependant choisir quels types de notifications vous souhaitez voir apparaitre sur votre mur. Vous avez accès à la notification « Mes commentaires » vous permettant de retrouver tous les commentaires que vous avez laissés.

L’espace communautaire

Qu’est-ce que l’espace communautaire ?

L’espace communautaire permet à une personne ou un groupe de personne de présenter leur association, leur forum, leur projet collaboratif ou leur blog. Les gestionnaires auront la possibilité de choisir et publier du contenu sur la page (par exemple des articles), alors que les simples membres auront la possibilité de suivre l’actualité de l’association.

Qu’est-ce qu’une collection collaborative ?

C’est une collection commune à tous les gestionnaires d'un espace communautaire. Chaque gestionnaire, sur son compte respectif, peut ajouter des objets dans les collections associatives.

A quoi sert une collection collaborative ?

Une collection collaborative peut permettre à un groupe de personne de monter des projets collaboratifs. Par exemple le projet collaboratif « Fakecoins » a pour vocation de recenser un maximum de fausses monnaies antiques. Il est possible d’imaginer toutes sortes de projets collaboratifs (référencement de l’ensemble des types de monnaies gauloises, création d’une base de données de capsules de champagne, …).

Comment fonctionne le niveau de confidentialité sur les collections collaboratives ?

Au même titre qu’une collection classique, il existe trois niveaux de droits : Public, Membre ou Privé. Seuls les gestionnaires ont accès aux collections privées.

Comment créer un espace communautaire ?

Vous devez simplement nous faire la demande via le formulaire de contact présent en bas de page. Une fois la demande reçue, nous allons créer une page pour votre communauté en vous définissant comme gestionnaire de celle-ci.

Quels sont les droits d’un gestionnaire d’espace communautaire ?

Un gestionnaire possède tous les droits sur une page d’association. Il peut ajouter de nouveaux gestionnaires, publier des articles, créer des collections associatives, gérer les demandes d’adhésion en attente, etc.

Quel est l’intérêt d’être membre d’un espace communautaire ?

Cela permet de voir l’espace apparaître dans l’onglet « Mes espaces ». Cela permet également de recevoir des notifications sur son mur pour chaque nouvel objet ajouté dans une collection collaborative et ainsi suivre l’actualité et les activités des communautés qui vous intéressent.

Ou trouver la bannière pour mon association ?

La bannière de l’espace communautaire est accessible sur sa page en cliquant sur « Bannière » (sous la description).