Come puoi organizzare e conservare la tua collezione?

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Ogni collezionista si è già posto il problema di come organizzare la sua collezione. Questo argomento, che non è un vero problema quando si inizia una collezione, può diventare un vero mal di testa quando cresce.

In questo articolo, ci concentreremo sulla gestione di una collezione di monete, medaglie e gettoni. Molti dei consigli possono essere applicati ad altri temi di collezione e potrebbero darti idee per conservare i tuoi fossili, conchiglie o auto in miniatura...

Questo articolo è una traduzione automatica, per leggere il documento in lingua originale, clicca qui.

Da dove cominciare?

Prima di pensare allo stoccaggio, è necessario passare attraverso le fasi di inventario e classificazione della vostra collezione. È davvero molto frustrante pensare a un metodo di classificazione diverso e più adatto una volta che si è appena finito di allineare 300 monete in vassoi...

Non c'è una risposta universale a questa domanda, dipenderà molto dal tema della tua collezione e dalle tue affinità. Puoi decidere di disporre le tue monete per periodo (re, imperatore, anno), per moduli, per metalli, per laboratori... Diversi criteri possono aiutarti a fare la tua scelta:

• L'ordinamento per modulo ti permetterà di scegliere facilmente un vassoio con celle del diametro appropriato
• L'ordinamento per metallo vi permetterà di scegliere il colore del feltro che meglio metterà in mostra le vostre monete di bronzo, argento o oro
• L'ordinamento per periodo è interessante ma è complicato trovare vassoi per conservare monete di diversi diametri

La tua classificazione può anche dipendere dal "destino" del tuo oggetto. Vuoi tenerlo? Scambiarlo? Venderlo?

Il momento in cui metti via la tua collezione è un momento importante nella vita di un collezionista. È spesso in questo momento che si fa la scelta di rifocalizzarsi su un nuovo periodo, si scopre un originale nascosto nei suoi vassoi o che ci si imbatte in un duplicato. 

Punti da considerare prima di fare la vostra scelta:

• Ordinamento: possibilità di inserire facilmente un nuovo oggetto in una serie
• Manipolazione: mantenere la possibilità di visualizzare un oggetto da tutte le angolazioni
• Spese: adatta il prezzo delle unità di stoccaggio al tuo budget
• Trasportabilità: sposti spesso la tua collezione?
• Volumetria: alla fine punti a diverse decine o migliaia di oggetti?
• Inventario: vorresti essere in grado di aggiungere facilmente un commento su un oggetto?

Che tipo di archiviazione scegliere? 

Come spiegato sopra, in questo articolo mi concentrerò su un argomento che conosco bene; le valute.

Ci sono molti mezzi di archiviazione di cui cercherò di descrivere i vantaggi e gli svantaggi.

Binders

Benefici:

• Facile da trasportare
• Non costoso
• Risparmio di spazio

Svantaggi:

• Le custodie in plastica tendono ad invecchiare male e possono ossidare le monete che sono state in esse per molti anni
• La visibilità delle monete in un foglio di plastica è complicata, con molti riflessi che a volte rendono impossibile leggere una moneta
• Difficile inserire una nuova moneta in una serie se si devono spostare diverse pagine di monete dai raccoglitori una ad una
• Non è possibile "toccare" la moneta
• Non è possibile guardare il lato di una moneta

Come potete vedere, non porto raccoglitori nel mio cuore. E per una buona ragione, niente è peggio durante un mercato delle pulci o una borsa che dover cercare di decifrare una moneta nascosta sotto 2 strati di plastica... I raccoglitori possono essere adatti per conservare le banconote, o anche le valute moderne come gli euro, ma non saranno affatto adatti per le vecchie valute o i moduli grandi per me.

Vassoi

Ci sono molti tipi di vassoi, quindi è difficile elencare i vantaggi e gli svantaggi, sapendo che è abbastanza facile trovare il vassoio giusto per la propria borsa e collezione. 

Per cominciare, posso parlarvi dei vassoi Lindner che sono tra i più conosciuti. Prezzo moderato, scelta di colori e dimensioni delle celle, stoccaggio pratico, questi vassoi hanno molti vantaggi. Si possono trovare in quasi tutti i negozi di monete, medaglie, gettoni o capsule da collezione.

Un altro grande classico che si trova in tutti i professionisti per ragioni di facilità di trasporto e di manipolazione, le piastre BEBA:

Infine, possiamo citare i medaglioni di fabbricazione lussuosa e artigianale, come il AMG Box che potete trovare su bnumis.com (Besançon Numismatique). Questi vassoi saranno certamente un po' più cari, ma vi permetteranno di sublimare le vostre monete alla maniera dei più grandi musei europei e mondiali:

Casi

Per proteggere le tue monete prima di inserirle in un raccoglitore o in un vassoio si possono usare dei contenitori di cartone. Questa soluzione può essere adattata per le monete moderne ma la sconsiglio per le vecchie monete.

Benefici:

• Non costoso
• Annotazione possibile sul cartone

Svantaggi:

• Problema di visibilità dovuto ai riflessi della luce sulla plastica
• Problema di ispezione del lato
• Difficoltà a rimuovere la custodia da un vassoio o da una tasca per raccoglitori
• Una volta che un astuccio è stato incollato, non è più possibile rimuovere la moneta senza distruggerla.

Tasche di stoccaggio

Benefici :

• Non costoso
• Possibilità di aggiungere un'etichetta dietro la moneta

Svantaggi:

• Necessità di utilizzare un raccoglitore per conservare le tasche, o una scatola adattata (difficoltà a trovare una moneta in questo caso)

Capsule di moneta

Benefici:

• Possibilità di rimuovere facilmente la moneta dalla sua capsula
• Meno problemi di visibilità perché la capsula è perfettamente piatta
• Più facile gestire una capsula all'interno di una cella quadrata del vassoio

Svantaggi:

• Attenzione alle monete spesse per le quali potrebbe essere difficile trovare la capsula giusta
• Non molto adatto per i grandi diametri (écus, sesterzi...)

L'interesse di digitalizzare la vostra collezione

Pensi di aver finito di riordinare dopo aver archiviato fisicamente la tua collezione? Ho la sfortuna di dirvi che siete solo a metà dell'opera! È infatti molto interessante, anzi indispensabile al giorno d'oggi, digitalizzare la tua collezione. Questo sarà presto l'argomento di un articolo a parte, ma vorrei rendervi consapevoli dell'interesse dell'archiviazione digitale.

Benefici:

• Attenzione alle monete spesse per le quali si può avere difficoltà a trovare la capsula giusta
• Non molto adatto a grandi diametri (écus, sesterzi...)
• Avere sempre la propria collezione a portata di mano quando si va in borsa o al mercato delle pulci
• Condividi facilmente la tua collezione su un forum, un blog o Facebook
• Tenere traccia in caso di problemi (furto, incendio, divorzio, ...)
• Cercare facilmente uno dei suoi oggetti grazie ad un motore di ricerca
• Stampa cataloghi Pdf o estrazioni Excel
• Per poter ordinare la vostra collezione in pochi click senza dover girare i vostri vassoi
• Gestire le vostre informazioni di acquisto (a chi, quando, quanto, stima...)

Svantaggi:

• Puoi esporti online, ma nulla ti impedisce di nasconderti sotto uno pseudonimo
• Tempo necessario per fotografare e inventariare la tua collezione

Ci sono diverse soluzioni per soddisfare tutte o parte di queste esigenze, tra cui il sito su cui state leggendo questo articolo, CollecOnline. Potremmo citare altre soluzioni ben note come Colnect e Numista.

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