Como inventariar a sua colecção? Prós e Contras e Soluções e Ferramentas Digitais

Tempo de leitura 9 min

Deixe que já tenha dado o passo ou não, se for um coleccionador certo de que já se fez esta pergunta.

Elemento do coleccionador, independentemente da sua origem e da sua localização.

Independentemente da sua proveniência e idade, é geralmente uma pequena peça de história, a testemunha de um tempo, uma parte da nossa património comum.... A preservação e divulgação dos seus objectos e conhecimentos permitem simultaneamente contar a história de um período que nos fascina, e contribuir para o avanço da ciência e do conhecimento ao nosso nível. A recolha é reunir peças da história e contribuir para a preservação do património universal.

Honestamente, este artigo é de certa forma partidário. Na verdade, sou um forte defensor de digitalização, partilha e bases de dados em linha. No entanto, aborda o mais objectivamente possível todas as possibilidades e questões que podemos colocar a nós próprios antes de mergulharmos.

Este artigoículo é uma tradução automática, para ler o documento na sua língua original, clique aquií.

¿Preciso de ser um engenheiro informático para digitalizar a minha colecção?

¿Quais são os riscos de digitalização da minha colecção?

• Preserve a sua informação
• Hágalo yourself
• Para um profissional
• Segurança do computador

¿A solução a utilizar para digitalizar a sua colecção?

• Inicie com a digitalização
• The “caseiro”
• Software de gestão de colecções
• Aplicações de gestão de colecções
• Soluções de colecções em linha
• Soluções de gestão de colecções
• Benchmark

?Qual é o interesse científico em tornar a minha colecção pública?

Finalmente, ?qualquer conselho sobre a melhor solução a utilizar?

Preciso de ser engenheiro informático para digitalizar a minha colecção

A resposta a esta pergunta é, evidentemente, não. Há muitas maneiras de digitalizar a sua colecção, acessível a todos. Não vou desenvolver ainda mais esta questão, pois voltaremos às diferentes possibilidades mais adiante neste artigo.

Quais são os riscos de digitalizar a minha colecção?

Existem duas questões principais.

Existem dois aspectos principais a considerar quando se trata de proteger os seus dados, uma vez digitalizados. Em primeiro lugar, a durabilidade da sua informação (evitar que o computador falhe, que o anfitrião caia...), e em segundo lugar, a segurança e acessibilidade da sua informação às suas custas por terceiros (acesso ao seu computador, hacking de uma conta online).

Conte a sua informação

Quando se trata da durabilidade da sua informação, a primeira pergunta a fazer a si próprio é se confia mais em si próprio ou num profissional do sector.

Hágalo yourself

Um coleccionador que levou a cabo um longo e trabalho de inventário de tensão deve pensar em fazer periodicamente cópias de segurança dos seus dados.

Não basta manter uma cópia de segurança do seu ficheiro Excel numa chave USB colocada ao lado do seu computador de secretária. Terá de pensar no pior (roubo, incêndio...) e portanto multiplicar os locais de backup: no seu computador, uma chave USB no cofre do seu banco, uma cópia na casa de um familiar, um backup online... A parte mais difícil será ser rigoroso ao longo dos anos para manter os seus vários backups actualizados.

Consultar um profissional

A vantagem de confiar este problema a um profissional é que já não tem de se preocupar com todos estes problemas de apoio. Está a delegar a responsabilidade a outra pessoa, o que traz vantagens e desvantagens.

"Que garantias temos de que ainda lá estará daqui a 10 ou 20 anos? Esta é a questão muito legítima que qualquer coleccionador pode colocar a si próprio antes de escolher uma solução de armazenamento ou inventário. A única resposta honesta a esta pergunta é que não há garantias.

Então o que pode fazer? A coisa certa a fazer é escolher uma solução que não leve prisioneiros aos seus dados! Qualquer solução em que confie deve permitir-lhe exportar para que possa levar os seus dados valiosos de volta para casa em qualquer altura.

Qualquer solução em que confie deve permitir-lhe exportar para que possa levar os seus dados valiosos de volta para casa em qualquer altura.

Segurança do computador

Deixarei de lado a questão da pirataria de dados porque, quer seja um indivíduo ou uma das maiores empresas do planeta, ninguém está totalmente a salvo da pirataria de dados. O profissional que lhe disser o contrário ou é mentiroso ou incompetente.

No entanto, é possível limitar os riscos respeitar algumas regras simples: escolha um pseudónimo como nome de utilizador, não dê o seu endereço físico a ninguém, escolha uma palavra-passe segura... Na Internet, não diga mais do que diria a um estranho na rua.

É fácil pensar que está a pôr-se em risco quando digitaliza as suas peças de colecção premiadas. Mas na realidade, uma colecção digitalizada é uma colecção protegida. As vicissitudes da vida podem afectar qualquer coleccionador. Quando uma colecção se perde (seja por roubo ou por catástrofe), ter um <inventário em linha forte>completo é o seu melhor aliado para ultrapassar a situação e responder numa altura em que não tem realmente a dor de cabeça de perseguir notas e fotografias dispersas.

"What"solução a utilizar para digitalizar a sua colecção?

Solução doméstica, software de gestão de colecções, aplicação móvel, site online, etc.... Na secção seguinte, veremos as diferentes soluções no mercado, apresentando vantagens e desvantagens.

Como começar a digitalizar

ser digitar a sua colecção, terá de começar por cataloguá-la. Esta pode ser a parte mais demorada do processo de catalogação, mas é acima de tudo a etapa essencial.

É óbvio que esta é a tarefa de catalogar a sua colecção.

É óbvio que esta tarefa pode parecer titânica quando se acumulam centenas, ou mesmo milhares, de coleccionáveis ao longo de vários dias.... Mas o importante é começar a dar prioridade por temas; o que é mais importante para si, o que quer partilhar, os objectos mais preciosos, ou os mais fáceis de fotografar... Não precisa de ter inventariado toda a sua colecção para se orgulhar do resultado.

Esta etapa do inventário pode tornar-se um prazer real porque lhe permite reconhecer a sua colecção. O seu conhecimento evoluiu ao longo dos anos e irá sem dúvida redescobrir caridades escondidas nas suas bandejas e talvez até encontrar objecto desconhecido.

The “solução caseira”

A solução caseira geralmente requer pouco: um computador de secretária, uma câmara e um ficheiro Excel (ou equivalente).

Tudo o que precisa de fazer é usar um computador de secretária, uma câmara e um ficheiro Excel (ou equivalente).

Tudo o que precisa é de um computador, um computador e um ficheiro Excel (ou equivalente).

Após o trabalho de posicionamento da web, basta criar um ficheiro Excel com uma linha por objecto e uma coluna por característica que se pretende registar. Aplicado ao campo da numismática, por exemplo, pode organizar a sua colecção de moedas com as seguintes informações: Título, Descrição, Data de emissão, Raridade, Metal, Informação de compra (preço, data, vendedor, ...), Estimativa, e assim por diante. ...), Estimativa, Referência em livros, Fonte (link internet)...

Pros:

• Escolha o formato dos seus dados

• Pode escolher o formato dos seus dados

• Deixem os vossos dados "em casa" longe de olhares curiosos

Cons:

• Limitando-o à sua própria casa
• Limitando-o à sua própria casa
• Limitando-o à sua própria casa
• Dificuldade de acesso à informação de fora de casa
• Dificuldade de acesso à informação de fora de casa

Ninguém está a salvo de uma falha do computador, com uma cópia de segurança não executada ou não actualizada durante meses ou mesmo anos

Software de gestão de colecções

O que normalmente chamamos software é um programa que está instalado no seu computador de secretária.

O que normalmente chamamos software é um programa que está instalado no seu computador de secretária.

O software actual está a tornar-se obsoleto por uma série de razões. Estes são instalados no seu computador pessoal, muitas vezes sem uma porta de entrada para a Internet. A maioria do software existente está a envelhecer e muitos já não estão actualizados.

Têm tido o seu apogeu e continuam a ser os companheiros fiéis de muitos coleccionadores. Permitem aos seus utilizadores poupar tempo em comparação com a solução doméstica porque a maioria deles contém árvores de triagem muito completas e uma série de ferramentas muito práticas (extracção em Excel...).

Pros:

• Árvore de triagem pré-definida e características pré-definidas
• Formas e modelos pré-definidos para uma classificação homogénea e consistente
• Gerir a sua colecção no seu canto (¿vantagem ou desvantagem?)

Cons:

• Software que está frequentemente desactualizado ou mesmo obsoleto

• Pouco ou nenhum suporte e actualizações

• falta de porta de entrada para a Internet

• Não é compatível com um telefone

Aplicação de gestão de recolha

A aplicação de gestão de colecções é para o telefone que software é para o computador, ¡mas mais moderno! Ter< forte>sua colecção sempre à mão é algo por que se deve estar grato

O outro interesse de utilizar uma aplicação móvel é também a possibilidade de simplesmente tirar uma fotografia do seu objecto a partir do seu smartphone e depois criar o seu ficheiro de objecto. Isto é muito útil para recolher artigos que não requerem muito esforço de inventário, nem uma descrição ou ficheiro personalizado.

Um coleccionador de garrafas de champanhe ou de cerveja pode encontrar a sua felicidade na utilização de uma aplicação móvel. Um coleccionador de moedas antigas, arte contemporânea ou antiguidades, por outro lado, terá de criar cartões detalhados a partir do zero. Isto é um trabalho de escritório consumidor de tempo que não é adequado para o formato de telefone.

Pros:

• Sua colecção sempre à mão
• Sua colecção sempre à mão
• Tecnologias modernas
• Tecnologia moderna
• Guardar tempo quando o tema da sua colecção se adequa às suas necessidades

Cons:

• Um inventário de colecções é mais um trabalho de secretária

• A aplicação nem sempre lhe permite fazer uma cópia de segurança da sua colecção no caso de perder o seu telefone

• Problema de manutenção Android / IOS (Mac)
Problema de compatibilidade.

Soluções de gestão de colecções em linha

Vocês provavelmente já viram isto a chegar desde que estão no blogue de uma solução de gestão de colecções em linha; a minha preferência por digitalizar uma colecção é por soluções baseadas na web.

Tenho a certeza de que já viram isto a chegar.

Esta alternativa tem efectivamente a mérito de ser capaz de combinar a melhor das 3 soluções acima mencionadas.

Permite-lhe, por exemplo, criar a sua galeria em linha e partilhar a sua colecção com o público em geral ou, pelo contrário acesso restrito a quem você quiser. A sua colecção é acessível em qualquer suporte: computador de secretária, tablet ou telemóvel.

Alojamento num servidor remoto permite-lhe automatizar as cópias de segurança para o proteger da perda de dados.

Pros:

• Acessíveis via telefone, tablet e computador

• Potencialmente infinita gama de serviços

• Não estamos amarrados de mão e pé a um dispositivo físico
• Muito pouco risco de perda de dados para uma solução alojada em nuvem
• Sem perda de dados para uma solução alojada em nuvem

Cons:

• Nem sempre é compatível com navegadores mais antigos

• Necesita conexión uma internet para consultar su colección

Benchmark