Un petit air de changement souffle sur CollecOnline

Si vous êtes nouveau sur CollecOnline vous ne remarquerez sans doute rien, mais pour les anciens cette date du 26 Février 2020 marque la sortie d’une version toute neuve de CollecOnline.

Nouvelle charte graphique, nouvelles couleurs, nouveau logo, nouvelle ergonomie… Tout en conservant l’esprit initial du site, cette version fruit d’un an de travail environ répond à nombre de vos attentes émises ces dernières années. Nous allons vous présenter ci-dessous les différentes évolutions.

Et toujours friands de vos retours, n’hésitez pas à utiliser le bouton “Nous contacter” pour nous faire part de vos impressions sur cette version. Que ce soit pour signaler un bug, discuter d’une évolution ou même un petit mot d’encouragement, tous vos messages sont les bienvenus !

CollecOnline est une solution de gestion de collection compatible téléphone, tablette et ordinateur de bureau.

Votre fiche objet

 

Celle-ci se voit enrichie de nouveaux champs vous permettant de mieux gérer votre collection. Nous avons notamment amélioré la partie privée contenant vos informations d’achat. Votre page objet est composée de 2 parties :

 

Informations publiques :

 

C’est la partie visible de votre objet. Celle-ci dépend bien sûr de vos critères de confidentialité. Si votre objet est défini en Privé, vos informations publiques ne seront visibles que de vous seul.

Sur cette page vous trouverez principalement les informations suivantes :

  • Titre
  • Description
  • Images
  • Source (anciennement appelé “Lien web”)

 

Informations privées :

 

C’est la partie invisible de votre objet, visible de vous seul, et ce quelque soit le niveau de confidentialité de votre objet.

Sur cette page vous trouverez les informations suivantes :

  • Statut de l’objet : En collection, en vente, vendu, prêté… (nouveau champ)
  • Commentaire privé : “Prêté à Jean” (nouveau champ)
  • Estimation : “75€”
  • Localisation : “En exposition dans une galerie” (nouveau champ)
  • Informations d’achat : date, prix, vendeurs, commentaire
  • Informations de vente : date, prix, vendeurs, commentaire (nouveaux champs)
  • Justificatifs : factures, certificats d’authenticité

Nouvelle page “Livre de compte”

 

Afin de faciliter la comptabilité de votre collection, nous avons créé cette nouvelle page qui vous permettra de renseigner très simplement vos prix d’achats, date d’achat et estimations de vos objets.

Cette nouvelle page vous permettra également de voir très facilement le statut de confidentialité de vos objets : Public, Privé ou Relations.

Nouvelle gestion des groupes

 

Anciennement nommé Espace communautaire, renommé à présent Groupe, cette fonctionnalité permet à un ensemble de membres de se regrouper au sein d’un espace, afin de porter un projet ou présenter une association. Il est en possible en effet en fonction de son statut dans le groupe de publier des objets et écrire des articles.

Je peux citer à titre exemple la Base de données des monnaies celtiques dont le but est de recenser l’ensemble du monnayage Gaulois, ou l'association Société numismatique du Doubs, simple page ayant pour but de présenter une association auprès de la communauté CollecOnline.

Un groupe peut vous servir à :

  • Fédérer un groupe de personnes autour d’un projet
  • Présenter votre association ou votre forum
  • Communiquer grâce à un blog personnel
  • Créer une collection scientifique
  • Développer un argus de cotation
  • Donner de la visibilité à votre galerie
  • Présenter tout ou partie des collections de votre musée

Au sein d’un groupe, nous avons défini les rôles suivant :

  • Administrateurs : gestion des droits des membres, publication d’objets, publication d’articles
  • Contributeurs : publication d’objets, publication d’articles
  • Membres : accès aux objets et publications, suivi sur son mur d’actualité
  • Abonnés : suivi sur son mur d’actualité des objets publics

Nouveaux filtres de recherche

 

Les filtres de recherches ont été considérablement enrichi. Vous pouvez dorénavant filtrer très simplement une recherche par :

  • mots clés
  • membre
  • groupe
  • catégorie
  • caractéristiques (à vendre, à échanger, recherché, à identifier, à estimer…)

Nouvelle gestion des estimations

 

Dans cette nouvelle version, la gestion du champ Estimation évolue. Si vous le souhaitez, vous aurez maintenant l’opportunité de rendre publique cette information définie par défaut comme étant privée.

Cette possibilité pourrait vous être utile dans les situations suivantes :

  • Votre objet est défini comme étant à échanger, et vous souhaitez rendre public une valorisation d’échange
  • Vous souhaitez créer un argus de cotation sur votre thématique.

Une autre option à vue le jour également au niveau de votre fiche objet. Vous pouvez définir votre objet comme étant à estimer pour faire appel à la communauté qui pourra venir vous renseigner sur la valorisation de votre objet.

Nouvelle gestion des images

 

Dans la version précédente de CollecOnline, nous avions fixé un format carré pour vos images. Il en résultait l’ajout sur vos objets de bandes noires ou blanches, verticalement ou horizontalement. Ceci était pratique pour gérer l’affichage mais pas forcément toujours très esthétique.

Nous avons donc décidé de respecter le format initial de vos images en les affichant dorénavant telles quelles. N’ayant pas gardé en mémoire vos images d’origines, nous ne serons par contre pas en mesure de faire une reprise de l’historique.

Les autres évolutions

 

  • Création d’un événement à soi-même sur son mur d’actualité lors de l’ajout d’un objet afin de retrouver facilement une fiche que l’on vient de créer
  • Modification possible de son nom d'utilisateur dans “Mon compte > Informations publiques”
  • Possibilités de laisser un commentaire sur un article de blog
  • Nouveau design sur les catalogues Pdf
  • Possibilité de configurer son profil en public, privé ou réseau afin de gérer parfaitement son niveau d’exposition dans “Mon compte > Paramètre”
  • Mise à jour de la bannière des membres présente dans “Mon compte > Bannière”
  • Création d’une Devise par défaut présente dans “Mon compte > Paramètre”
  • Nouveau menu parfaitement adapté à un usage Smartphone et tablette

Pour conclure

 

Comme vous pouvez sans doute le constater, pas mal de choses ont évolué ! Et comme tout gros chantier, il est possible que certains détails nous aient échappés.

Nous vous invitons donc à nous contacter à l’adresse contact@colleconline.com si vous rencontrez la moindre difficulté lors de l’utilisation de ces nouveautés. Nous sommes en effet concentrés à 100% sur cette nouvelle version pour les jours qui viennent, et saurons à ce titre être réactif à vos demande.

Maintenant c'est à votre tour, on espère en avoir plein les yeux grâce à vos objets tous plus originaux et plus intéressants les uns que les autres !

L’équipe CollecOnline,

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